Protocollo Diplomatico
Gestione delle precedenze, dei cerimoniali e della corrispondenza ufficiale secondo gli standard internazionali.
ORDINE — Governance e Ordine
ORDINE — Governance e Ordine
Diplomazia e Reti
Relazioni Globali, Protocollo e Governance Internazionale
Remnia per la Diplomazia e le Reti organizza le attività consolari e la gestione documentale per ambasciate e sedi estere. Come software ERP italiano progettato per standard governativi, garantisce sicurezza assoluta. I nostri ingegneri gestiscono con cura la migrazione dati verso nuovo ERP in cloud.
Come lavora questo verticale
Qui trovi le funzioni che aiutano enti e reti territoriali a seguire pratiche, casi, documenti e coordinamento tra piu attori. In particolare, Diplomazia e Reti mette in primo piano Protocollo Diplomatico, Accordi & Trattati e Delegation Management. Alcune di queste funzioni hanno anche una scheda dedicata per approfondirle meglio. Tra queste trovi Portale Fascicolo Collaborativo e Protocollo e Relazioni.
Accordi & Trattati
Archivio digitale dei memorandum d'intesa (MoU) e degli accordi di cooperazione con scadenziario obblighi.
Delegation Management
Pianificazione logistica, agende incontri e sicurezza per le missioni diplomatiche e commerciali all'estero.
Rete Consolare
Strumenti per l'anagrafica dei connazionali, gestione dei visti e assistenza in situazioni di emergenza.
Gestione Pratiche e Iter
Segui ogni pratica dal protocollo iniziale all'atto finale, con stati, passaggi e documenti tracciati.
Coordinamento Multi-Ente
Condividi informazioni, documenti e stati con altri enti coinvolti nella stessa pratica, con permessi granulari.
Frontend pubblico del verticale
Ogni verticale espone una home default, una modalita ecommerce e tre percorsi pubblici attivabili: ticket, pagamenti e blog.
Ticket e richieste
Apre una superficie pubblica per assistenza, intake e presa in carico del bisogno.
Pagamenti online
Permette di farsi pagare una prestazione, un acconto o un servizio ricorrente con checkout pubblico.
Blog verticale
Porta contenuti editoriali, casi d uso e SEO informativa sulla stessa base verticale.
Funzioni disponibili
Una vista sintetica delle funzioni che supportano presa in carico, documenti e coordinamento tra attori coinvolti. In primo piano trovi Portale Fascicolo Collaborativo e Protocollo e Relazioni. Le voci linkate aprono una pagina dedicata con piu contesto.
| Funzione disponibile | Cosa ti aiuta a fare |
|---|---|
| Portale Fascicolo Collaborativo Condiviso | Documenti, versioni, revisioni e archivio organizzato per seguire il lavoro di Condiviso senza perdere traccia. |
| Protocollo e Relazioni Istituzionale | Funzione condivisa che supporta il lavoro quotidiano nel contesto di Protocollo e Relazioni. |
Cosa ti toglie Remnia
I problemi che Remnia risolve per te, così puoi lavorare bene e sentirti bene.
Le pratiche che non sai dove sono
Trovare tutto in un attimo. Respirare.
Le scadenze processuali da ricordare
Non pensarci più. Ci pensa Remnia.
I documenti da firmare e rispedire
La gratificazione di un iter pulito, digitale
Il dubbio su chi ha fatto cosa
La serenità della tracciabilità totale
Agenzie ed Uffici CommercialiArchiviazione Documenti - ServizioConsulenza di Direzione ed Organizzazione Aziendale
In questo settore Remnia risolve anche:
Trasporto per eventi aziendaliRegistrazione aziendeConservazione documentiArchiviazione informazioniControllo gestionaleAccountability
A chi è rivolto
Pensato per Ente o organizzazione operativa, Responsabile programma o servizio e Struttura territoriale o multi-sede. Remnia ti toglie la complessita di diplomazia, consoli e reti internazionali. Tu guadagni tempo, controllo e serenita. Prova gratis, senza carta di credito.
Ente o organizzazione operativa
Gestisce attività, pratiche, documenti e scadenze mantenendo controllo e tracciabilità istituzionale.
Responsabile programma o servizio
Coordina richieste, casi, attori coinvolti e monitoraggio di esiti o SLA del servizio.
Struttura territoriale o multi-sede
Uniforma procedure e reporting tra uffici, presidi, sportelli o unità distribuite.
Rete territoriale o partner
Condivide informazioni e standard operativi con cooperative, fondazioni o soggetti esterni.
Il flusso operativo
Dalla presa in carico alla rendicontazione finale, con attori, documenti, stati e verifiche sempre nello stesso percorso operativo.
1
Scouting Bando
Ricerca e selezione bandi pertinenti
2
Partenariato
Costruzione del partenariato internazionale
3
Candidatura
Predisposizione e invio candidatura
4
Aggiudicazione
Comunicazione aggiudicazione e contratto
5
Implementazione
Implementazione del progetto finanziato
6
Rendicontazione
Rendicontazione finanziaria e tecnica
7
Chiusura
Chiusura cantiere, consegna opere e documentazione
Moduli nel gestionale
Network e Contatti
| Gestione lead | Nuovi contatti, delegazioni e opportunita di partenariato non censiti né assegnati |
| Anagrafiche contatti | Dati di ambasciate, partner, delegazioni e referenti non unificati |
| Storico interazioni | Incontri, note e posizionamenti precedenti non consultabili in continuita |
| Qualificazione opportunità | Missioni, bandi e partnership non valutati per priorita e impatto |
| Agenda ricontatti | Follow-up diplomatici, finestre bando e scadenze missione non presidiate |
| Segmentazione mercato | Network non segmentato per paese, organismo e livello di relazione |
Mandati e Progetti
| Configurazione offerta | Mandati, missioni e programmi di cooperazione costruiti senza template condiviso |
| Preventivazione guidata | Stime di missione, eventi e coordinamento partner senza parametri strutturati |
| Regole di sconto | Cofinanziamenti, fee partner e condizioni speciali gestiti senza criteri formalizzati |
| Gestione listini | Budget standard, fee consulenziali e costi missione non aggiornati |
| Bundle prodotti/servizi | Programmi attivati senza bundle coerente tra dossier, incontri e follow-up multilaterale |
| Simulazione marginalità | Impatto economico e operativo della missione ignoto in fase di progettazione |
Fatture e Pagamenti
| Emissione fatture elettroniche | Fatture per advisory, missioni ed eventi emesse manualmente |
| Scadenzario incassi | Grant, cofinanziamenti e fee partner non monitorati alle scadenze |
| Riconciliazione pagamenti | Incassi e rimborsi missione non abbinati al progetto corretto |
| Solleciti automatici | Partite scadute su progetti e partner non seguite con continuita |
| Gestione note di credito | Rettifiche su costi missione o cofinanziamenti gestite a mano |
| Forecast di liquidità | Cash flow di programmi e missioni imprevedibile tra anticipi e rendicontazioni |
Documenti e Accordi
| Archivio documentale | Dossier paese, MoU, note verbali e report missione dispersi tra sistemi |
| Versioning documenti | Position paper, programmi e documenti diplomatici con versioni obsolete ancora in uso |
| Firma e approvazioni | Accordi, lettere e approvazioni missione gestiti fuori dal fascicolo digitale |
| Classificazione documentale | Documento richiesto da partner o organismo internazionale introvabile al momento giusto |
| Scadenzario contratti | Scadenze di accordi, mandati e finestre di candidatura non presidiate |
| Ricerca documentale | Dossier o nota diplomatica introvabile quando serve una risposta rapida |
Missioni e Pratiche
| Apertura pratiche | Nuove missioni, dossier e richieste di partenariato aperti via email senza iter standardizzato |
| Workflow approvativi | Autorizzazioni su missioni, incontri e posizionamenti gestite con iter informale non documentato |
| Deleghe autorizzative | Deleghe su rappresentanza, spesa e firma non formalizzate digitalmente |
| Verbali decisionali | Esiti di tavoli, missioni e riunioni annotati fuori dal fascicolo condiviso |
| Checklist istruttorie | Checklist per missioni, candidature e incontri incomplete o non documentate |
| Stato avanzamento pratiche | Stato di missioni, dossier e follow-up non visibile al team in modo condiviso |
Integrazioni e Controlli
| Integrazioni API | Agenda missioni, gestione clienti (CRM) partner, documenti e rendicontazione non connessi |
| collegamenti automatici tra sistemi | Aggiornamenti bando, scadenze missione e follow-up diplomatici non segnalati automaticamente |
| Log operativi | Accessi a dossier sensibili, note e materiali riservati non registrati in modo completo |
| Audit trail | Modifiche a posizionamenti, dossier e materiali diplomatici non versionate e non tracciabili |
| Gestione permessi | Collaboratori o partner con accesso a dossier non di loro competenza |
| Monitor errori integrazione | Errori su sincronizzazioni partner e flussi documentali scoperti solo dopo il follow-up mancato |
Remnia al tuo fianco
Remnia Skill
Grant Finder
ricerca bandi compatibili
Remnia Skill
Partner Matcher
matching partner internazionali
Remnia Skill
AI Accordi Assistant
Analisi predittiva e suggerimenti intelligenti basati su algoritmi IA avanzati per l'ottimizzazione automatica delle attività di accordi.
Normative assolte
Gli adempimenti normativi per cui il gestionale ti aiuta a raccogliere e organizzare la documentazione. La conformità effettiva richiede la validazione di un professionista abilitato.
| CAD | Documenti istituzionali digitali, PEC ufficiale e firma qualificata su atti diplomatici |
| D.Lgs 33/2013 | Pubblicazione accordi, fondi e attività di rappresentanza istituzionale |
| GDPR | Trattamento dati diplomatici, delegati e partner istituzionali internazionali |
| D.Lgs 231/2001 | MOG 231 per enti con funzioni rappresentative e gestione di fondi pubblici |
| D.Lgs 50/2016 | Affidamenti per servizi istituzionali con gare trasparenti e tracciabilità flussi |
Certificazioni
Certificazioni conseguibili per questo verticale. Remnia ti aiuta a organizzare la documentazione; la certificazione effettiva viene rilasciata da un ente accreditato.
| Sistema di Gestione per la Qualità — ISO 9001:2015 | ISO 9001:2015 è lo standard internazionale più diffuso al mondo per i Sistemi di Gestione per la Qualità (SGQ). Basato sulla struttura HLS (High Level Structure) e sul ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act), richiede l'analisi del contesto, la gestione del rischio, la definizione degli obiettivi di qualità e la misurazione della soddisfazione del cliente. La certificazione è riconosciuta in oltre 170 paesi. Ambito: Qualsiasi organizzazione, pubblica o privata, di qualsiasi settore e dimensione che voglia certificare il proprio SGQ. |
| Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni — ISO/IEC 27001:2022 | ISO/IEC 27001 è lo standard internazionale di riferimento per i Sistemi di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI/ISMS). Definisce i requisiti per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità delle informazioni tramite un approccio risk-based. L'Annex A include 93 controlli di sicurezza organizzativi, fisici e tecnologici. Spesso richiesto come complemento al GDPR. Ambito: Qualsiasi organizzazione che gestisce informazioni sensibili o critiche: IT, finanza, sanità, PA, difesa, cloud provider. |
| Sistema di Gestione Ambientale — ISO 14001:2015 | ISO 14001:2015 specifica i requisiti per un Sistema di Gestione Ambientale (SGA) che consente a un'organizzazione di migliorare le sue prestazioni ambientali. Richiede l'identificazione degli aspetti ambientali significativi, la conformità legale ambientale, la gestione degli obiettivi e la riduzione degli impatti. Certificabile da enti accreditati; si integra con EMAS. Ambito: Qualsiasi organizzazione che voglia dimostrare la propria responsabilità ambientale e migliorare le prestazioni ambientali in modo sistematico. |
| Sistema di Gestione Anticorruzione — ISO 37001:2016 | ISO 37001:2016 specifica i requisiti per un sistema di gestione per la prevenzione della corruzione. Richiede l'adozione di una politica anticorruzione, procedure di due diligence su partner e fornitori, controlli finanziari, formazione del personale e canali di whistleblowing. Certificabile da enti accreditati; complementare al D.Lgs 231/2001 per la responsabilità amministrativa degli enti. Ambito: Qualsiasi organizzazione, particolarmente rilevante per imprese che operano in settori regolamentati, appalti pubblici, costruzioni, energia e paesi a rischio corruzione. |
| Sistemi di Gestione della Continuità Operativa (Business Continuity) | ISO 22301 specifica i requisiti per pianificare, implementare e testare un sistema di gestione della continuità operativa. Richiede Business Impact Analysis (BIA), piani di recovery, test periodici e strategie di comunicazione in caso di crisi. Sempre più richiesta da grandi committenti e nel settore finanziario. Ambito: Qualsiasi organizzazione, in particolare nei settori finance, sanità, logistica, energia e servizi critici. |
| Gestione del Rischio — Linee Guida | ISO 31000 fornisce principi e linee guida per la gestione del rischio applicabile a qualsiasi tipo di organizzazione. Non è certificabile direttamente ma è il framework di riferimento per integrare la gestione del rischio nei processi decisionali, strategici e operativi. Complementare a ISO 9001 e ISO 22301. Ambito: Qualsiasi organizzazione, indipendentemente da dimensione e settore. |
Codici ATECO di riferimento
Classificazione ATECO 2025 delle attività economiche tipicamente associate a questo verticale.
99.00Attività di organizzazioni e organismi extraterritoriali
84.11Attività generali di amministrazione pubblica
94.99Attività di altre organizzazioni associative n.c.a.
70.21Pubbliche relazioni e comunicazione istituzionale
70.22Consulenza imprenditoriale e gestionale
82.99Altri servizi di supporto alle imprese n.c.a.
74.90Altre attività professionali e scientifiche nca
94.12Attività delle organizzazioni professionali
73.20Ricerche di mercato e sondaggi di opinione
84.12Regolamentazione dei servizi di assistenza sanitaria, istruzione, servizi culturali e di altri servizi sociali
Conformità e opportunità
Più protezione, più crescita
Remnia è il tuo spazio di conformità ordinato: raccoglie evidenze, tiene traccia dei controlli e prepara la documentazione per audit e bandi. Non sostituisce il parere di un advisor, commercialista o studio certificatore — ti aiuta a tenere il tuo percorso di compliance più leggibile, verificabile e pronto per la validazione esterna.
Lo Scudo: protezione normativa
Codice della Crisi d'Impresa (Adeguati Assetti)
Il D.Lgs. 14/2019 impone agli amministratori di istituire assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati per rilevare tempestivamente i segnali di crisi e la continuita aziendale, con indicatori previsionali sulla sostenibilita finanziaria dei prossimi mesi.
Come ti aiuta Remnia: Il Virtual CFO analizza in tempo reale le transazioni e genera report predittivi di cassa. Se gli indicatori di sostenibilita finanziaria scendono sotto la soglia di allerta, apre un alert critico tracciato nel sistema e documenta l'adeguatezza contabile.
Cybersecurity di Filiera
Le aziende che lavorano in settori critici devono adottare misure di sicurezza informatica stringenti per l'intera supply chain.
Come ti aiuta Remnia: Fornendo Remnia ai clienti, l'azienda eredita una piattaforma blindata con MFA, crittografia AES-256 e audit log append-only, soddisfacendo nativamente i requisiti tecnici richiesti dalla normativa.
AI Act (Spiegabilità e Trasparenza)
I sistemi di intelligenza artificiale devono poter giustificare come sono arrivati a una conclusione, permettendo sempre l'intervento umano.
Come ti aiuta Remnia: Ogni calcolo della LLM è salvato con il suo lineage e resta verificabile. Le azioni critiche come l'invio di fatture richiedono sempre conferma umana (Human-in-the-loop).
Il Razzo: accesso ai fondi
Piano Transizione 5.0 (PNRR)Credito d'imposta fino al 45%
Digitalizzazione che comporta un risparmio energetico certificato (minimo 3% a livello aziendale o 5% di processo).
Cosa ti sblocca con Remnia: Monitoraggio energetico continuo via IoT, ottimizzazione dello sfrido tramite IA per ridurre gli sprechi manifatturieri e generazione automatica della relazione tecnica DNSH (Do No Significant Harm).
Voucher Digitalizzazione e CybersecurityFondo perduto dal 50% al 70%
Protezione del patrimonio informativo e adeguamento infrastrutturale alle piu recenti richieste europee di sicurezza digitale.
Cosa ti sblocca con Remnia: Implementazione nativa di crittografia AES-256-GCM, audit log immutabili, isolamento logico dei tenant e Multi-Factor Authentication (MFA).
Bando INAIL (ISI)Fondo perduto fino al 65% (max 130.000€)
Investimenti volti al miglioramento dei livelli di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.
Cosa ti sblocca con Remnia: Adozione del software per il monitoraggio predittivo delle manutenzioni macchinari, digitalizzazione dei DPI e riduzione dei rischi tramite la programmazione sicura dei cantieri.
Funzionalità di conformità integrate nella piattaforma
Piattaforma cloud con crittografia TLSAccesso con autenticazione a 2 fattori (MFA)IA con supervisione umanaExport dati e reporting operativoWhistleblowing digitale internoLog immutabili e audit trail
Una cosa importante: Remnia ti aiuta a raccogliere, ordinare e tenere traccia di dati, documenti ed evidenze per la conformità. La validazione finale (certificazioni ISO, Modello 231, DPO, firma digitale qualificata, audit ESG, submission bandi) la fa un professionista abilitato. Remnia ti prepara la documentazione; lui o lei la valida.
Domande Frequenti
Come viene gestita la sicurezza dei dati diplomatici?
La piattaforma utilizza protocolli di crittografia end-to-end e permette configurazioni on-premise o in cloud privato con certificazioni di sicurezza governative.
È possibile gestire la traduzione dei documenti ufficiali?
Sì, il sistema integra workflow per l'assegnazione e la revisione delle traduzioni asseverate direttamente all'interno dei fascicoli documentali.
Inizia gratis, scegli dopo
Tre opzioni pubbliche per partire, estendere il perimetro o attivare una governance piu ampia sul verticale selezionato.
Più scelto
Professional / Custom
Per aziende che vogliono un perimetro piu ricco, piu utenti e un setup aderente ai processi interni.
Primi 12 mesi: €500/mese
Dal 13° mese: €600/anno
Prova Gratis 15 GiorniProfessional / Enterprise
Per organizzazioni che vogliono governance completa, provisioning dedicato e supporto ad alta intensita.
Primi 12 mesi: €1.500/mese
Dal 13° mese: €1.800/anno
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